Managementassistent (m/v/x)

Wegens het vertrek van een collega is De Nieuwe Kerk en Hermitage Amsterdam op zoek naar een:

Managementassistent (m/v/x)

Fulltime, 37,5 uur per week

Wat bieden wij?

  • Een goede werksfeer met vakkundige en betrokken collega’s;
  • Een team waar je op een laagdrempelige manier met elkaar kunt samenwerken en waar je veel ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen;
  • Bijzondere openingen, mooie tentoonstellingen en een gevarieerde programmering om vrij te bezoeken;
  • Een bruto maandsalaris dat ligt tussen de € 2.293,95 en € 2.832,08 bij 37,5 uur per week (fulltime)(= schaal 6));
  • Daarbij komt natuurlijk vakantiegeld, en 24 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband;
  • Woon-werk reiskostenvergoeding als je buiten Amsterdam woont;
  • Een eerste tijdelijke contract is voor de periode van 1 jaar. Verlenging zouden wij daarna fijn vinden.

De baan:
Als managementassistent ben je de spin in het web in het hart van de organisatie.

Voor de managementteamleden verricht je secretariële werkzaamheden, maak je afspraken en houdt de agenda’s bij. Je verzorgt correspondentie, mailingen, memo’s, rapporten. Je plant en organiseert reizen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Het adressenbestand  is door jou helemaal up-to-date en je ondersteunt bij het uitnodigingsbeleid voor openingen en diverse evenementen. Tijdens evenementen treedt je op als host. Verder werk nauw samen met de directie-assistent en vervang je haar indien nodig.

Waar letten wij op?

  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je bent snel en accuraat.
  • Je bent representatief met sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.
  • Je kunt natuurlijk uitstekend werken met Office (365).
  • Je hebt ervaring met Salesforce (of bent bereid een training te volgen).
  • Je bent analytisch sterk en hebt een commerciële instelling.
  • Je bent oplossingsgericht en flexibel.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
  • En uiteraard teamgeest.

Wie zijn wij?
In de Hermitage bereiden we de grote tentoonstelling Love Stories voor, te zien vanaf dit najaar. In De Nieuwe Kerk komen we dit najaar met een grootse tentoonstelling over koningin Juliana. De organisatie bestaat uit een kernteam bestaande uit 45 collega’s. Daarnaast werken we met een flexibele schil met een wisselend aantal collega’s.

Enthousiast? 
Spreekt deze baan je aan? Dan horen we graag van je! Jouw sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 25 september op hr@nieuwekerk.nl, onder vermelding van ”management assistent”. Voor vragen kun je terecht bij Paul Mosterd, Adjunct-Directeur/Hoofd Communicatie, Educatie en Marketing: p.mosterd@nieuwekerk.nl of 020-6268168.

We streven naar een divers team en/of naar een betere vertegenwoordiging van collega’s met verschillende achtergronden. We zien graag in jouw sollicitatie wat jouw bijdrage kan zijn aan ons team op dat gebied.