Hoofd financiën en ICT (m/v/x)

Bij De Nieuwe Kerk | Hermitage Amsterdam, hebben wij een prachtige uitdaging voor je.

Vanwege het vertrek van een collega zoeken wij een

Hoofd financiën en ICT (m/v/x)

voor 37,5 uur per week


Wat bieden wij?

  • Een team waarin je op een laagdrempelige manier met elkaar kunt samenwerken en waarbinnen je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen;
  • bijzondere openingen, mooie tentoonstellingen en een gevarieerde programmering om vrij te bezoeken;
  • een bruto salaris dat ligt tussen de (€ 4.341,- en € 6.553,- bij 37,5 uur per week (fulltime)(= schaal 14));
  • daarbij komt natuurlijk vakantiegeld, 24 vakantiedagen op jaarbasis en vrij in te vullen algemene feestdagen bij een fulltime dienstverband;
  • woon-werk reiskostenvergoeding als je buiten Amsterdam woont.
    Een eerste tijdelijke contract is voor de periode van 1 jaar. Verlenging zouden wij daarna fijn vinden.


De baan:

Als Mt-lid ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en betrouwbare financiële en contractadministratie en het te voeren beleid voor de software en hardware. Je runt de financiële kant van De Nieuwe Kerk en Hermitage Amsterdam en geeft op inspirerende wijze leiding aan de teams Financiën, Museumwinkels en ICT.

Daarnaast ben je het financiële en ICT-geweten van het managementteam. Dit doe je vanuit grote betrokkenheid met de organisatie in een onafhankelijke positie, hiërarchisch direct onder de directeur. Je werkt vanuit de mindset en drive om uit alle inspanningen en investeringen het maximale (financiële) resultaat te willen boeken. Je ontwikkelt beleid op het gebied van financiële continuïteit op lange termijn.

Je draagt de verantwoordelijkheid voor de financiën, het budgetbeheer, het opstellen van deelbudgetten, (project)begrotingen en (project)afrekeningen, kasstroomoverzichten en de forecast en je begeleidt de afdelingshoofden bij de uitvoering van de financiële- & projectadministratie. Je bent verantwoordelijk voor de financiële en administratieve processen en zoek je altijd naar verbetering van de operationele gang van zaken (cashflow, trends, opbrengsten en kosten). Je zorgt voor optimale periodieke financiële (management) rapportages, prognoses en risicoanalyses voor de directeur, en de Raad van Toezicht van alle entiteiten. Je geeft leiding aan de administratieve organisatie (5 FTE) en bewaakt de interne controle, de Planning & Control-cyclus en signaleert risico’s en ontwikkelingen.

Je vertaalt de informatiebehoefte binnen de organisatie naar duurzame en toekomstbestendige ICT-oplossingen en stuurt ICT-projecten aan en bent systeembeheerder. Je bent aanspreekpunt voor externe partners. Je bent de voorhoede van de verdere digitalisering van de organisatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beleid ten aanzien van zaalverhuur en eerste aanspreekpunt voor de horecapartner. Je volgt de ontwikkelingen op de markt, in regelgeving en wetgeving op de thema’s binnen dit werkveld, acteert daarop en stelt beleid(swijzigingen) voor. Je vertegenwoordigt het museum met betrekking tot je functie naar externe partijen en onderhoudt de relaties en contacten met de verschillende leveranciers, overheidsinstellingen en vakgenoten.

Je bent contractbeheerder en juridisch aanspreekpunt voor de organisatie.


Waar letten wij op?

  • Ruime relevante werkervaring in een financieel en ICT-verantwoordelijke positie bij voorkeur opgedaan binnen een commercieel bedrijf, een culturele instelling of een project gestuurde organisatie;
  • vaktechnisch sterk, accuraat en in staat de link naar de kerntaken van de organisatie te leggen;
  • sterk analytisch vermogen, cijfermatig uitstekend en goed in het onderhouden en verbeteren van financieel administratieve processen, cyberveiligheid en ICT;
  • kennis en ervaring van de P&C-cyclus en de financiële organisatie/verslaggeving;
  • uitgebreide kennis van ICT (en programma’s als Salesforce, WordPress, Office 365)
  • goede kennis van juridische en financiële zaken;
  • integere en enthousiaste persoonlijkheid met overtuigingskracht;
  • uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden;
  • zelfstandig probleemoplosser, maar ook onafhankelijk in de probleembeoordeling voorafgaand aan de probleemoplossing;
  • representatief en klantgericht (zowel in- als extern) met doelgerichte ondernemende en commerciële instelling;
  • een vlotte pen en een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • een leergierige houding; weet je iets niet, dan is dat als een kans om jezelf verder te ontwikkelen.


Wie zijn wij?

In de Hermitage bereiden we de grote tentoonstelling Love Stories – Kunst, passie & tragedie voor, te zien vanaf 17 september. In De Nieuwe Kerk komen we dit najaar met een grootse tentoonstelling over koningin Juliana. De organisatie bestaat uit een kernteam bestaande uit 45 collega’s. Daarnaast werken we met een flexibele schil met een wisselend aantal collega’s.


Enthousiast?
 

Spreekt deze baan je aan? Dan horen we graag van je! Jouw sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 15 september op hr@nieuwekerk.nl, onder vermelding van ‘Hoofd Financiën en ICT’. Voor vragen kun je terecht bij Relinde van der Ree, HR manager: r.vanderree@nieuwekerk.nl of 020-626 81 68.

We streven naar een divers team en/of naar een betere vertegenwoordiging van collega’s met verschillende achtergronden. We zien graag in jouw sollicitatie wat jouw bijdrage kan zijn aan ons team op dat gebied.